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        干货 | 最完整的英文简历攻略!

        时间:2021年09月27日 作者:乔布简历 来源: 乔布简历

         本文将从以下几个部分指导英文简历的写法:

        一、英文简历制作基本原则

        二、哪种英文简历模板最适合你

        三、如何准确fill out 英文简历

        四、你本不该输在这些标点上  

         


         

        一、英文简历制作基本原则

        1. 不拘泥于形式,展现个人特色

        2. 经历内容按条列编写,抓取关键词

        3. 简历尽量用一页纸

        4. 内容真实,切勿夸大

         

        二、哪种英文简历模板最适合你?

        英文简历(resume)一般并没有特别固定的形式,求职者可以根据个人的需求和情况来选择不同的侧重点,加以设计,形成自己的个人简历。通常情况下,英文简历格式可以选用如下三种形式:

         

        1. 以学历为主的简历(basic resume

        参考模板:

        适用于应届毕业生,由于相关工作经历较少,所以把重点放在学业上,突出专业知识和专业能力。

         

        2. 以经历为主的简历(chronological resume

        参考模板:

         

        侧重点在工作经历上,对于工作经历中的内容、结果、成就等描述得较为详尽。并且通常是把与目标岗位相关的经历,按时间由近至远的顺序列出,把工作经历放在学历之前。

         

        3. 以职能为主的简历(functional resume

        参考模板:

        与第二种形式相比,突出职能的简历虽然也同样侧重工作经历,但是是按不同的工作性质来划分工作经历,时间上并不一定连贯,而仅仅是将不同的工作阶段中相同的职务和业务归纳在一起。

         

        无论使用哪种模板,建议使用PDF版格式投递。

         

        三、如何准确fill out 英文简历

        1. 基本个人信息(一般写在简历的最上方,中间处)

        a. 开头要写清楚自己的姓名(name),地址(address),联系方式(phone&email add)的基本信息。

        Tips】:

        · 名字左对齐或者居中,有英文名写法:RoseEnglish nameZhang(姓氏拼音);无英文名写法: Meijie (名字拼音)Fan( 姓氏拼音)

        · 名字下方为联系方式 电话正确写法:(86) 139-2739-6856 正式邮箱:学校邮箱(name@school.edu)或工作邮箱更专业,避免使用例如Hotmail, QQ , Gmail等的私人邮箱

        · 加上你的 LinkedIn profile &Skype ID,如果有的话

        · 字号在10-11之间,字体不确定的时候永远用Times New Roman,全文统一标点符号,用粗体表示emphasis,尽量少用斜体字

        b. 不要包含你的身高/年龄/生日/政治面貌

        c. 国外简历不一定附照片,如美国,否则会有外貌歧视的嫌疑;若外企招聘时要求附照片,建议你对照要求看看自己的求职照是否合适。

         

        在乔布职播中,知名外教@Margaret女士建议:"As a general rule, if the resume is in English, you don't need a picture. In the USA, having a photo, especially if you are handsome/beautiful could be harmful. Because the Hiring Manager might be accused of hiring based on appearance. Which discriminates against people who are smart and talented but not as beautiful. "

         

        2. 求职意向(objective

        绝大多数情况下,写明求职意向能够让招聘公司更快了解求职者的目标职位。例如:

        objective: a sales management or business development position where my strategic and consultative selling, business management, and organizational insight will be continually challenged.(销售经理职位或者和企业发展有关的职位,可以使我的战略头脑、销售能力、商务管理能力和组织能力都能够进一步的发挥和进步。)

         

        3. 个人简介(profile summary

        简要介绍自己,以及自身的特长和能力。但是切忌夸张和夸大,适当的自我赞美是允许的。知名外教@Margaret 女士坦言:“个人很喜欢summary这部分,因为我不必花太多时间阅读求职信,但是如果简历首部有一个简而有力的个人简介,我会对求职者有更全面的了解。”

         

        那么如何写好profile summary呢?首先我们来看一下这则案例(来自简历小组 @ Richard Mao):

        简历来自:To Ms. Margaret Varland: CV
        简历来自:To Ms. Margaret Varland: CV
         

        童鞋们觉得这么写有哪些优缺点呢?有没有更好的写法呢?来看看外教@Margaret建议:改变格式,3条要点可以合并到上面的句子中去,这样 summary 大概4-5行的样子。summary 一定要展示出你有怎样独特的技能,有怎样优秀的经历(主要成就)及求得此份工作的愿望。修改版如下:

         

        Aspiring business student with the following qualifications seeking to apply business knowledge in real-world situations through an engaging internship program. International experience in Canada and Portugal, as well as strong performance in case study method competitions.

        (Then, list main skills in bullet form

        -market research

        -statistical analysis

        -multicultural teams

        -etc. etc.

         

        相比之下,修改版summary 更简洁有力地将个人技能展示出来 ,新技能get 。下面外教@Margaret给出一个 profile summary 分享,童鞋们可以拿来借鉴:

        内容来自简历小组:Welcome to EF Resume Workshop!

        内容来自简历小组:Welcome to EF Resume Workshop!

         

        以上,我们不难总结出summary这部分内容主要包括:

        · Who I am 简要概括以往工作经历

        · What I dohave done(与岗位相关)工作经验中取得的最大成就

        · My goals or skills 阐述自己的职业目标,求得此份工作的愿望或者技能总结(在JD中摘取关键词)

         

        4. 教育背景(education

        a. 教育背景从大学时段开始写起,如果你大学在读或者已经毕业,不要在简历中包含任何大学前的信息。

        b. 学校(college),专业(major),所获得的学位(degree),毕业时间(graduate time)等信息是必须的。

        c. 如果还有较为重大或特殊的荣誉或奖项(honor&award)也可以适当列出。 

         

        5. 工作经历(experience

        根据求职者个人情况而定的。但是,如果工作经验很多,只需要列举与求职目标相关的即可,不必完全列举出所有。这里介绍一种非常地道、典型的英文简历经历写作方法——PAR陈述法。

         

        PAR project,activity,results的缩写,PAR陈述法的核心内容就是使用行为动词,并用以下格式来描述你能体现能力和成就的经历:

        P写出实习工作或项目(Project)的名称、背景、任务和工作

        A写出你在这段经历中的行为(Activity

        R写出你在这段经历获得的结果(Results):成果、收益

         

        PAR陈述法写经历需要注意的要点有:

        1.通过具体实在的行动展现你的技能。切勿使用这类词语:“took part in” (参加)、“gained experience in”(在…获得经验)或“assisted in”(协助进行…)等。

        2.通过在经历中列出一些数字来量化结果。例如,节省的开支数量,服务过的客户数,产能的增长百分比或效率的提升量。

         

        Tips】:

        · 用短句叙述事情,一般3句为佳,多不过5句,少不低于2

        · 将短句打点排列,调整一下以避免单独的一行只有一个字或者很短

        · 所有工作经验、组织活动经验的内容详述都应以动词开头,动词应该是主动有效具体型,辅助动词(make,do之类)尽量少用描述过去经历用过去式;现在还在做的,用一般现在时

        · 把与应聘职务相关的工作经历放在你的教育信息之前,相比你的学历,雇主更看重你的经验和工作能力

         

        6. 其他信息(personal profile or hobbies

        这部分可以写的内容包括语言技能,计算机技能,接受过的训练,个人评价和兴趣爱好等等。

         

        a. 技能不再赘述,参考教育背景c部分

        b. 自我评价:这里准备了2个规范的英文简历自我评价示例:

         

        >>突出专业知识(适合应届生)

        顺利完成专业课程学习,熟练掌握专业理论知识和实验技能,具有很强的动手能力,善于学习新知识和适应新环境。英语口语流利,具有良好的英语阅读、写作能力;普通话标准。

        Completed all the courses in the specialized field, obtaining good command of theoretic knowledge and experimental and DIY skill; Very adaptable and Good at leaning.Fluent in oral English , with fairly good of reading and writing ability; Speaking authentic Mandarin-Chinese.

        >>有工作经验的职场人士则需要突出技能要求

        具有良好的计算机技能,熟悉各类Windows操作系统以及Office系列办公软件,可使用C语言和FORTRAN语言进行编程,对于AUTOCAD、PHOTOSHOP、 CORELDRAW 、DREAMWAVER也有一定的了解和使用经验。

        Good command of Computer skills: familiar with different versions of Windows OS and Office application software, able to program with C and Fortran languages, obtained some experience and understanding about other widely-used software like Autocad, Photoshop, Coreldraw and Dreamweaver.

         

        c. 爱好:外教@Margaret在修改英文简历活动中建议:“你完全可以跳过这部分,雇主真的对你业余时间做什么不感兴趣,除非这个爱好与这份工作所需的技能相关。”

         

        四、你本不该输在这些标点上

        来源@知乎 不鳥萬如一

        1. 标点符号一律使用半角。

         

        2. 逗号、句号、分号、冒号、感叹号、问号和它们后面的字符之间必须留一个半角空格。

        错误:Hi,I'm an entrepreneur.Can you make this app for me for free?Because,you know,I have this brilliant idea but I don't know how to code.

        正确:Hi, I'm an entrepreneur. Can you make this app for me for free? Because, you know, I have this brilliant idea but I don't know how to code.

         

        3. 逗号、句号、分号、冒号、感叹号、问号和它们前面的字符之间不可留任何空格。

        错误:I think our current version is too skeuomorphic ,why don't we ,uh ,make it flatter so that it looks more metro-ish?

        正确:I think our current version is too skeuomorphic, why don't we, uh, make it flatter so that it looks more metro-ish?

         

        4. 将长串数字分开写,降低辨识的难度。

        错误:13927396856

        正确:139 2739 6856 139-2739-6856

         

        5. 对于电话区号应用不同的符号区分。

        错误:+86-139-2739-6856

        正确:(86) 139 2739 6856 (86) 139-2739-6856

         

        6. 书名、杂志名、电影名、音乐专辑名、英文中出现的外文(包括拼音,人名除外)用斜体。

        错误:In 2008, I created this amazing service during my internship at Playboy which is totally LBS avant la lettre.

        正确:In 2008, I created this amazing service during my internship at Playboy which is totally LBSavant la lettre.

         

        7. 对于有序列表,应采用【阿拉伯数字+英文句点+半角空格】的方式。

        错误:

        Three words I hate:

        1.Innovation.

        2, Leverage.

        3 Synergy.

        正确:

        Three words I hate:

        1. Innovation.

        2. Leverage.

        3. Synergy.

         

        8. 括号弧线外要留空格,弧线内不要。

        错误:Byte Press(née Tangcha ) is the best Chinese-language eBook app. Period.

        正确:Byte Press (née Tangcha) is the best Chinese-language eBook app. Period.

        但同一个单词内的括号例外:

        错误:After the linguistic turn, people are getting addicted to pretentious bracketed words such as (ex) plain (ed).

        正确:After the linguistic turn, people are getting addicted to pretentious bracketed words such as (ex)plain(ed).

         

        9. 用弯引号,不要用直(的弯)引号。

        错误:"Bazinga!" 'You are pwned!'

        正确:Bazinga!”‘You are pwned!

         

        10. 正确使用各种短横:em dash () 是破折号,en dash ()用来连接年份、时间,是【到】的意思,hyphen (-) 是连字符。

        错误:Glenn Gould (1932-1982) is probably my one and only hero - the person who taught me to think differently well before Steve Jobs.

        正确:Glenn Gould (19321982) is probably my one and only hero the person who taught me to think differently well before Steve Jobs.

         

        注意:

        1.若写作时用两个 hyphen (--) 代替破折号,Word 等文书处理软件会自动将其转为em dash。有鉴于 em dash输入不便(Mac 上是 shift + option + -),这也是英文写作通用的替代法。

        2.破折号(em dash)两端可各留一半角空格,亦可不留。此乃英美习惯不同,无对错之分。惟请在同一份简历中保持统一。

         

        * 文章授权转载自微信公众号“乔布简历”(ID:qiaobujianli)

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